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千里传音只为你——江苏公司话务支援队情牵湖北

发布日期:2020-04-21    来源:    作者:   

接到湖北省政务12345服务热线接续和支撑湖北公司10000号话务接续的命令后,中国电信江苏公司省客户运营服务中心、中电智恒信息科技服务有限公司、南京分公司等单位即刻响应、快速行动,仅用1天时间即完成了系统调测、人员选拨、坐席场地布置、业务服务知识培训准备等各项工作,这是江苏公司话务人的“火神山速度”!

2月22日,凌晨1:32。中电智恒疫情保障领导组的会议讨论已经进入尾声。“这次承接湖北12345热线的工作时间紧,任务重,老张,人员的事你负责。老王,你准备培训的后续工作。小孙和小李你们对接集团和湖北。时间就是生命,最迟今天下午2点,不惜代价,所有工作全部到位!”刘组长一边布置工作,一边眉头紧锁。

“没问题!”大家异口同声,没有丝毫的犹豫。究竟是什么工作如此紧急?原来,疫情期间,湖北省紧急开通了12345热线做为全省疫情民生热线,但由于承接方湖北公司信身处抗“疫”前线,人手严重紧缺。中国电信集团统筹安排江苏、广东等公司挑起重任,扛起使命,协助兄弟公司渡过难关。

这是一场与时间赛跑的工作,热线开通时间早一秒,或许就意味着生命通道敞开早一秒。从得知任务到项目上线仅仅2天时间,对于12345这样重要的政府热线来说,这几乎是“不可能完成的任务”。

困难真的太多了——人员缺乏项目经验、居家办公团队召集难度大、话务系统不完善、培训资料不齐全、上岗培训时间紧。

困难虽多,但中电智恒对症下药,逐一解决。在时间安排上,中电智恒工作团队几乎无休,采用“驿站换马”式工作制,24小时保证工作不间断推进。在团队组织上,中电智恒协同省客户运营服务中心以及南京分公司,紧急征召话务经验丰富、心理素质过硬骨干员工45人,通过战前动员赋予了团队高昂的斗志和旺盛的战斗力。在项目管理上,中电智恒迅速编制知识库,每天的辅导和再学习几乎都要持续到深夜,确保员工熟练掌握重大问题应答脚本。

在人员选拔上,省客户运营服务中心克服目前仍有多人无法到岗的困难,动员投诉中心、知识中心、服务管理部停下手上非紧急的工作,派出核心骨干、抽调精兵强将、把家底全拿出来。他们在服务岗位工作多年,具备丰富的接续经验和后台支撑经历,其中南京区域中心4人、扬州区域中心5人、苏州区域中心5人、投诉处理中心5人、知识生产运营中心7人、服务管理部6人。接续12345政务服务热线的团队,于2月24日正式为湖北人民群众提供服务;接续10000号客服热线的22人团队于2月24日进行系统培训和近期话务服务热点培训,于2月25日正式为湖北公司客户提供服务。

苏州区域中心:“小分队”援鄂第一天

2月22日,接到支援湖北省政务12345服务热线的命令后,中国电信江苏公司省客户运营服务中心苏州区域中心快速成立“援鄂12345”小分队,仅1天时间即完成了系统调测、基础业务培训等工作,2月24日开始正式接续。

接续第一天,就遇话务高峰,话务量达到往日的两倍,但“援鄂12345”小分队顶住了压力,体现出核心骨干的专业水准。5位队员全天共接通话务187通,外呼23通。聊起来,队员们对新话务模式下的压力与挑战只字未提,提起的都是零距离听见湖北群众的声音后,自己的所思所感。

丁燕:通过接续湖北12345,更能接近湖北的真实生活,每一通来电,几乎都与疫情有关,有身在湖北的外地人,咨询何时可以返回家乡;有在外打工的湖北人,想深入了解湖北情况;有咨询加入志愿者队伍,承担武汉医疗救护、秩序维护、交通运输等职责。印象最深是有一通来电,表示自己在98年患乙肝培植过血清,主动提出希望提供自己血清,咨询自己的血清对研制抗新型冠状病毒药物是否能有所帮助?疫情无情、人间有爱。疫情是残酷的,但在疫情期间涌现出的勇气和担当却是那么的温馨。

王美柏:最真切的感受就是湖北人民真的不容易,以前只是在新闻里看到,现在接续了湖北12345,才真真切切的感到其中的艰辛。今天有位武汉市民来电,家里70多岁老人曾经中风,药快吃完了,买不到药。于是我马上记录反馈该情况,反馈相关医院后由医生顺利调出了该老人的病历,通过网络询问了他近期的血压等身体状况,来电后仅3小时,药品顺利送到病人手中。通过接续这通来电,我为自己能真正参与抗疫斗争、解决群众问题而自豪,即使再小的力量,都是一种坚持,只要我们齐心协力,越是艰险越向前,定能共克时艰,迎来春回大地。

沈洋:接续第一天,就有一通来电,是位山东大哥,希望前往武汉当一名志愿者,不要报酬,费用自理,完完全全只是想为武汉出一份力。我告诉他,武汉暂时还不方便接受更多外地志愿者前往,建议关注长江日报、湖北日报微信公众号,实时了解武汉市志愿者招收信息。这位山东大哥很惋惜,但表示会关注武汉动态,只要需要,一定尽己所能,为尽快结束疫情尽一份力。多接续一通电话、多解决一个问题、多一次群众满意,就能给抗疫的战斗多一份成功的保障。尽管我一个人的力量有限,但水滴石穿、聚沙成塔,苏州区域中心的支援、江苏公司的支援、全国人民的支援,必然能换来抗疫的最终胜利。

扬州区域中心赵培:一切都会好起来

新冠肺炎疫情深深牵动着大家的心。接到领导关于支援武汉12345热线的电话,我的内心仿佛受到了强烈的召唤。如果能有机会接触到此时此刻的湖北人民,哪怕只能为他们带去一丝宽慰,一些便利,都是我个人无上的荣耀。

经过培训老师两天的辛勤培训,周末我和小伙伴们紧锣密鼓地调试电脑、测试工号、讨论规范直到深夜,对第二天的工作充满了信心与期待。2月24日,周一上午,我早早准备好相关资料,忐忑地签入系统,接听市民的电话。

“我滞留很多天了,什么时候能回去?”“我要去武汉,交通放行吗?”“我们到底要被关多久?”每个人的声音里,都透露着万分焦急的心情。一位刚刚怀孕的女士,新生命的孕育让她欢喜,令人担忧的是她患有严重的心理疾病,打进电话的时候不停地哭。为了孩子的健康,她停止了相关药物的服用,在极不稳定的心理状态之下,她迫切希望外出就医。可出行又谈何容易?面对这位准妈妈的哭诉,我心如刀绞。同样身为母亲,我深知孕期的不适原本就特别影响心情,何况这位患者妈妈停止了药物。?她的勇敢和坚决,饱含着隐忍的泪水。我一面加急帮助她反映需求,一面轻声安慰她多想想美好的事物,提醒她为了宝宝试着多转移注意力,不要一直沉浸在负面的情绪中。直到听到她在电话中大口大口地深呼吸,慢慢平复自己的心情,停止了哭泣。我再三叮嘱她注意控制情绪、保重自己的身体后才挂断了电话。此时的我,心中五味杂陈。此时的我,衷心地希望这场战疫早点迎来胜利的曙光,让所有的病痛都烟消云散,让所有的人都沐浴在健康的阳光下尽情欢笑。

很幸运能够参与江苏公司支援湖北12345热线的光荣任务,我体会到了一方有难、八方支援的神圣使命感。一切都会好起来。武汉加油!湖北加油!中国加油!  

扬州区域中心王菲:感同身受的“理解万岁”

正式上岗第一天,接到一位中年人的电话,他述说的问题是这样的:他是一位孩子的父亲,年前到武汉探亲,目前人在武汉亲戚家住了1个多月了,由于孩子需要返程到外省上学,为了提前安排好隔离时间,申请返程上海。但因为不了解相关政策以及具体的手续,情绪比较焦急,听得出来,他的心情也比较愤怒,耳机里传来一阵阵怒吼声。我首先深呼气,心平气和地与他讲,我也确实能理解他的心情,也能明白他的处境。目前返程的政策正在陆续出台中,国家很重视湖北的疫情情况,相信在不久的将来,这些困境都能迎刃而解。

通过我一声声的抱歉,一句句的安抚,这位父亲的情绪慢慢缓和下来,再次向我倾诉,他的难处,表示其自己什么都可以承担,但是孩子的学业耽误不起。身为人母,我特别能理解父母一心为孩子着想的心态。作为湖北“省级疫情专线”的话务员,我安慰他说,这些问题都有国家的各个部门协调处理,我们需要相信国家、相信政府,并将他的问题和需求记录详细,转派到相关部门处理。他对我连连致谢,并在最后对我说:“我衷心的说一句,武汉加油!”这一句加油,在这样特殊的时刻,让我的内心澎湃不已,我回复道:“您辛苦了,我们一起加油!”是的,我们一起加油,武汉必胜!湖北必胜!中国必胜!

中电智恒公司田源:一个特殊的“求助”电话

田源是“驰援湖北二组”的一名普通话务员,作为一位还处在哺乳期的新手妈妈,在数日的高强度工作中,她一直冲在抗“疫”第一线。田源在援鄂第一天就接听到了一个特殊的“求助”电话,正是这个电话,坚定了她奋战一线的信念。

这通电话的特殊支持在于,求助者是一名在校大学生,今年19岁,家住河南。在看到武汉严重的疫情之后,这名小伙子组织了5名同学,要求到武汉疫情最严重的地方做志愿者,为一线抗“疫”工作尽绵薄之力,但是他不知道如何实现自己的想法,所以想到求助湖北12345。小田接到这通电话,感慨万千,面对如今武汉的疫情,有的人避之不及,而这位大学生却迎难而上。田源更加下定决心通过接续服务为湖北大家族出一份力。田源说:“通过承接湖北12345热线,我看到了武汉是一个面对逆境众志成城、决心战胜重大危机的城市,我看到了武汉人民万众一心、自我牺牲的精神,我看到了他们控制疫情的坚定决心,也看到了他们对尽快恢复正常生活的期盼。”

共饮长江水,抗疫心连心。江苏公司话务支援队员说:“这项特殊任务交到我们手上,是对我们的信任,更是一份沉甸甸的责任。我们一定迎难而上、奋力拼搏,相信我们也一定可以召之即来、来之能战、战之必胜。支援湖北,我们一定行!”

(苏欣)

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