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为进一步巩固深化“能力作风提升行动”成效，深入推进机关“三化”建设，许昌局多举措推进公文运转承办，提升机关公文运转效能。
一是来文登记及时。要求对各单位来文做到即到即办，杜绝压、拖、漏，及时签收，建立收文台账，录入编号、文号、标题等相关信息，并在第一时间按流程进行阅批。二是流程优化到位。要求对文件进行统一登记、统一流转、统一入档，坚决落实各项管理制度，细化明确科室职责，摒除冗余事务，压实管理“链条”责任，进一步推进文件管理规范化建设。三是文件归档规范。对经领导批示和办结的文件及时进行归档留存，按照分类合理、标题规范、目录清晰的工作要求，统一编号、格式，合理规范化归档，并对存档公文建立电子目录，切实做到有目可查、保管安全。
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