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为切实做好2023年高校录取通知书寄递服务保障工作,近日,太原市邮政管理局深入邮政企业工作一线,开展专项监督检查。
检查组先后深入柳巷、晋阳街等揽投部,通过查看寄递交接路单及高校录取通知书(学生档案)进出口登记表等纸质台账、调阅电脑信息记录、对工作人员进行现场询问等多种方式,详细了解高校录取通知书收寄、处理、投递、信息上传、档案管理等各环节落实情况。从检查情况来看,目前全市高校录取通知书寄递服务运行良好。
检查组强调,一要加强高校录取通知书寄递服务调度指挥,进一步提升收寄、内部处理、投递、查询、档案管理等各个环节规范化工作水平,确保高校录取通知书寄递安全、及时、准确;二要做好高校录取通知书寄递服务网点全覆盖自查,并对延迟投递和代签收等特殊邮件和重点环节加强管理,消除漏洞,并及时回访,分析预判,定期通报,加强薄弱和易发问题环节的监督检查;三要建立健全应急管理机制,遇有重大突发情况妥善处理积极跟进,并及时向邮政管理部门报告。
太原局表示,将持续关注全市高校录取通知书寄递工作,加大检查力度,督促邮政企业落实高校录取通知书寄递服务各项保障制度,确保“零误投、零丢失”。
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