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为深入落实省局档案管理工作相关要求,进一步加强和规范档案整理工作,大兴安岭局深入贯彻执行《档案法》,通过“五强化、五到位”高质量完成2022年度档案整理工作,确保档案管理规范、保管安全、查阅方便。
一是强化组织领导,安排部署到位。大兴安岭局始终高度重视档案管理工作,成立了档案管理工作领导小组,明确了责任领导,责任科室和具体责任人,做到领导力量不减、人员到位、工作不松。二是强化宣传引导,档案收集到位。积极宣传档案整理归档的重要性,提升干部日常对档案的整理意识,由专人负责登记造册,做到应收尽收、应归尽归,确保档案收集到位。三是强化学习培训,工作规范到位。定期组织档案管理人员进行学习培训,明确档案整理流程,熟练掌握档案整理的环节步骤和方式方法,确保工作人员业务精通,档案整理高标准。四是强化制度建设,制度执行到位。建立健全了《大兴安岭地区邮政管理局档案管理办法》《大兴安岭地区邮政管理局保密工作制度》《大兴安岭地区邮政管理局公文处理实施细则》等制度,完善了《借阅档案登记簿》,严格将档案管理各项制度落到实处,为规范有序科学高效地开展档案工作奠定了良好的基础。五是强化责任分工,档案归整到位。档案整理人员将收集到的档案分类归纳,严格把控每一类档案的排序、标号、编目、存档环节,确保每一份资料的真实性、完整性、准确性、全面性。
下步,大兴安岭局将进一步加强档案业务学习培训,全面提升档案管理能力,继续遵循档案工作为全局发展服务的宗旨,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为各项工作提供参考、借鉴和凭证作用。
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